卒業生の方へ
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各種証明書の取得方法
各種証明書の申し込み手続きおよび発行については、以下のとおりです。
申し込み手続きは、【郵送による申し込み】と【事務室窓口での申し込み】の二通りの方法があります。在学生については、なるべく本人が窓口で申し込み手続きを行うようにして下さい。
電話やメールではお申し込みいただけません。
| 証明書種類 | サイズ | 重さ | 発行手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 成績証明書 | B4 | 約12g | 100円 | |
| 在学証明書 | A4 | 約10g | 100円 | 在学生のみ |
| 卒業証明書 | A4 | 約10g | 100円 | 卒業生のみ |
| 卒業見込証明書 | A4 | 約10g | 100円 | 卒業見込み者のみ |
| 健康診断証明書 | A4 | 約10g | 100円 | |
| その他の証明書 | 100円 | 事前にご相談下さい |
※証明書は1通毎に証明書封筒(長3)に厳封してお渡しします。
※上表の「重さ」は証明書封筒の重さも含んだ目安の重量です。
郵送による申し込み
下記4点の書類を封書にてお送り下さい。証明される者(以降、本人と表記)以外の申し込みの場合は、他に2点の書類が必要(計6点)です。郵送によるお申し込みの場合は、証明書交付願到着後2～3日(土・日・祝日を除く)を要します。また、本校所定様式ではない証明書等や長期休業期間(G.W.や夏期休暇など)をはさむ場合は、さらに日数を要します。 提出期限等に間に合うよう、十分に余裕を見てお申し込み下さい。
02身分証明書
「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」いずれか1点のコピーを同封して下さい。
※在学生のみ「学生証」のコピーでも構いません。
※結婚等で改姓名があった場合は、「戸籍抄本」(コピー可)を必ず添付して下さい。
※証明書の氏名は、在学時の氏名となります。
03証明書発行手数料
発行手数料は1通につき100円です。合計金額分の「定額小為替」を郵便局で購入して下さい。
※「定額小為替」の宛名は記入しないで下さい。
04返信用封筒
住所・宛名明記の上、必要金額分の切手を貼付して下さい。
証明書は長3サイズの封筒に厳封するため、大きさは角形2号以上のものにして下さい。レターパックでも構いません。本人以外(ご家族・代理人)による申し込みの場合には、以下の2点についても郵送して下さい。
委任状
様式は問いませんが、本人の署名・捺印が必要です。ダウンロードはこちら。
身分証明書
ご家族・代理人の「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」いずれか1点のコピー。
郵送料(目安)
金額については郵便局のホームページで確認することができます。
| 重量 | 郵送料 | 備考 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 50gまで | 120円 |
【重さの目安】
【例】卒業証明書・成績証明書を各1部の場合 |
||||||||
| 100gまで | 140円 | |||||||||
| 150gまで | 210円 | |||||||||
| 250gまで | 250円 | |||||||||
事務室窓口での申し込み
事務室窓口でお申し込みの場合には、必ず本人であることが確認できる身分証明書と印鑑を持参して下さい。窓口にて申込用紙をお渡ししますので、必要事項を記入・捺印の上、校内に設置の証紙券売機で証明書発行手数料(1通につき100円)分の証紙を購入し、あわせて窓口に提出して下さい。
窓口受付時間は9：00～17：00(土・日・祝日を除く)です。証明書によっては、発行に時間がかかる場合がありますので、提出期限等に間に合うよう、十分に余裕を見てお申し込み下さい。
01証明書交付願
申請用紙を窓口でお渡ししますので、必要事項を記入して下さい。事前に記入されたものを持ってくる場合は、該当する交付願をダウンロードして下さい。
02身分証明書
「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」いずれか1点のコピーを同封して下さい。
※在学生のみ「学生証」のコピーでも構いません。
※結婚等で改姓名があった場合は、「戸籍抄本」(コピー可)を必ず添付して下さい。
※証明書の氏名は、在学時の氏名となります。
03証明書発行手数料
発行手数料は1通につき100円です。
学内の証紙券売機で発行手数料分の証紙を購入し、交付願とあわせて窓口に提出して下さい。
04本人以外の申し込み
本人以外(ご家族・代理人)による申し込みの場合には、以下の2点についても持参して下さい。
委任状
様式は問いませんが、本人の署名・捺印が必要です。ダウンロードはこちら。
身分証明書
ご家族・代理人の「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」いずれか1点のコピー。
証明書に関するお問い合わせ・お申し込み先
0985-29-5300
0985-29-5755個人情報の保護について
証明書発行に際して提出いただいた個人情報は、証明書の発行および発送目的にのみ使用し、決して第三者へ譲渡することはありません。証明書の申請に際し提出された書類等は、発送確認後、一定期間保管の上、焼却処分致します。提出された身分証明書のコピーは返却できません。予めご了承下さい。